OAtekno.com – Cara membuat link Zoom meeting penting diketahui oleh siapa saja yang ingin menyelenggarakan pertemuan virtual. Zoom masih menjadi salah satu platform video conference paling populer di Indonesia karena ringan dijalankan, mudah digunakan, dan tersedia secara gratis untuk keperluan dasar seperti rapat daring, diskusi tim, hingga kegiatan belajar online.
Langkah Membuat Link Zoom Meeting
Untuk membuat tautan undangan rapat di Zoom, pengguna perlu menginstal aplikasinya terlebih dahulu. Berikut panduan langkah demi langkah:
-
Unduh dan pasang aplikasi Zoom melalui situs resminya di https://zoom.us/download.
-
Setelah aplikasi terinstal, buka Zoom dan lakukan login menggunakan salah satu opsi yang tersedia, seperti akun Google.
-
Di halaman utama, pilih opsi New Meeting untuk membuat ruang pertemuan baru.
-
Setelah ruang terbuka, klik menu Participants di bagian bawah layar.
-
Di panel samping kanan, tekan tombol Invite.
-
Pilih salah satu metode undangan: bisa langsung mengirim melalui email (Gmail, Yahoo, atau aplikasi email bawaan) atau dengan cara menyalin tautan.
-
Untuk membagikan tautan secara manual, klik Copy Invite Link (tautan saja) atau Copy Invitation (tautan plus Meeting ID dan Passcode).
Tautan yang sudah disalin bisa dibagikan ke peserta melalui berbagai saluran, seperti aplikasi perpesanan (WhatsApp, Telegram, LINE), media sosial, email, atau bahkan SMS.
Baca juga: Cara Merekam Zoom Meeting dan Menyimpan Hasil Rekaman
Perbedaan Copy Link dan Copy Invitation
Zoom menyediakan dua opsi utama saat menyalin undangan:
-
Copy Invite Link: hanya menyalin tautan ruang meeting.
-
Copy Invitation: mencakup tautan, Meeting ID, dan Passcode dalam satu teks undangan.
Pilihan ini memberi fleksibilitas kepada host untuk menyesuaikan metode pengiriman sesuai kebutuhan peserta dan platform komunikasi yang digunakan.
Batasan pada Akun Zoom Gratis
Bagi pengguna Zoom Basic (gratis), terdapat beberapa batasan yang perlu diketahui:
-
Maksimal peserta: 100 orang per ruang meeting.
-
Batas waktu: 40 menit per sesi.
Jika waktu habis, sistem Zoom akan otomatis menghentikan pertemuan. Host perlu membuat ruang baru dan membagikan tautan baru jika ingin melanjutkan diskusi.
Namun, jika host menggunakan akun Premium atau berbayar, batas waktu ini tidak berlaku dan kapasitas peserta juga dapat ditingkatkan. Ini menjadi solusi ideal untuk kegiatan profesional seperti webinar, pelatihan online, atau pertemuan bisnis berdurasi panjang.
Opsi Webinar untuk Interaksi Terbatas
Zoom juga mendukung format Webinar, yang dirancang untuk acara dengan interaksi satu arah. Dalam mode ini, peserta hanya bisa berbicara jika diberikan izin oleh host. Selain itu, peserta tidak dapat melihat satu sama lain, yang membuat format ini cocok untuk pelatihan, seminar daring, atau sesi tanya jawab.
Peserta masih bisa mengajukan pertanyaan lewat kolom Q&A, meskipun tidak ada percakapan dua arah secara langsung seperti di mode meeting biasa.
Dukungan Antar-Akun dalam Satu Rapat
Meskipun peserta menggunakan akun gratis, ruang meeting bisa tetap aktif lebih dari 40 menit selama host-nya adalah pengguna Zoom Premium. Dengan kata lain, hanya akun host yang menentukan batasan durasi dalam satu pertemuan.
Hal ini memudahkan kolaborasi dalam berbagai skenario, terutama saat penyelenggara menggunakan akun berbayar namun peserta berasal dari kalangan umum atau komunitas.
